Вернуться к списку статей

Как оборудовать офис?

Хорошо оборудованный офис просто необходим для успешной работы и процветания компании. Во-первых, это создает у потенциальных партнеров и клиентов благоприятное впечатление о компании, во-вторых, мотивирует сотрудников на плодотворную трудовую деятельность. Хорошим офис можно назвать, если он удобный, функциональный и соответствует имиджу и основной концепции компании.

Обустройство офисного помещения лучше начать с зонирования. В современных офисах постепенно отходят от наследия советского времени, когда сотрудники ютились в маленьких закутках, полностью изолированные друг от друга. Сегодня, как правило, большая часть сотрудников сидит в одном большом помещении. Основная концепция открытого офиса – создать демократичную обстановку, где работники беспрепятственно обменивались бы информацией и трудились бы слаженной командой.

Рабочее пространство каждого разграничено офисными перегородками. Таким образом, каждый получает личное пространство, при этом сохраняется командный дух. Перегородки могут быть стационарными и мобильными, стеклянными или глухими - все зависит от общей концепции. К примеру, за глухой перегородкой можно поставить банковское оборудование, стеллажи, где хранится внутренняя документация - словом, все то, что не предназначено для посторонних глаз.

Другой немаловажной составляющей офиса является необходимый для работы набор техники. Обычно это телефоны, факсы, компьютеры, ксероксы, сканеры, а также оборудование, соответствующее основной направленности компании. К примеру, если фирма оказывает услуги по изготовлению рекламных вывесок, указателей, витрин и прочей подобной продукции, необходимы такие устройства, как режущие плоттеры.

Несомненно, одним из ключевых факторов оформления офисного помещения является мебель. Основные требования, предъявляемые к ней - это практичность, комфорт, стиль, функциональность и долговечность. Последнее качество имеет особо огромное значение, поскольку используется офисная мебель интенсивно. Она нужна для хранения офисного оборудования - это принтеры, сканеры, уничтожители документов и т.д. В шкафах и стеллажах хранятся бумаги, за столами большую часть времени проводят сотрудники.

Наконец, необходимо позаботиться об отдыхе сотрудников и обеспечении других насущных потребностей. Небольшая кухня, где они могут выпить чашку кофе или чая, перекусить, а также небольшая зона отдыха обязательно должны быть в любом офисе.